趋势网(微博｜微信)讯：对于众多小企业而言，激烈的市场竞争是残酷的，而要让企业为人们，乃至行业大腕所知晓，则似乎有一场硬仗要打。
精心制作过的网络企业推广邮件能够帮助你建立有价值的关系网。然而众所周知，唯一的难题就是——那些有行业影响力的人每周（甚至每天）会收到上百封网络邮件，哪有时间一一回复。
想得到大腕的青睐，要领便是有亮点、突出，但不是出风头。想要建立真正的伙伴关系，就不要用那些千篇一律机械化的邮件应付，看完下面你就知道该如何做了。
发邮件之前，让对方先认识你
显然，如果邮件接受者对企业名称有印象，那么你的邮件被点开的可能性更高。那么如何让对方知道你的公司?这就要利用社交媒体了。对方在什么社交网站比较活跃？不管是Twitter、LinkedIn还是Facebook，保持你的企业在相应网站上的活跃度和动态。分享有趣、有价值的内容并转发、连接到他们公司，发表博客，并@他们让对方注意自己。
做到这些，你们的企业所外联的范围就更广，你已经为未来可能建立的关系网“增值”。
创作邮件
第一封邮件最为重要，因为这是你与对方首次直接联系，并且它将会是之后寻求帮助的基础。
希望在第一封邮件中，你为对方留下的不是一个完全的“第一印象”，因为如果你做到了第一步，他们对你的第一印象已经初步形成。邮件所包含的信息应与你所留下的第一积极印象（希望如此）相支持。
企业推广邮件包含如下几个部分：
自我介绍：想要引人注目，应避免烂大街式的开场白，比如：“你好，我是XYZ公司的甲某某。”在开场白中应借机表明自己的兴趣，同时激起对方的自我意识。可以通过提及对方最近发表的博客、网络出版物及其他项目来开场，如“你最近发表的XYZ对于我们的新产品开发很有用，对此我想表示感谢！”
阐述双方建立社交联系的价值所在：在寻求对方的支持之前，想想你可以为对方做些什么，这样对方会更乐意提供帮助。你要把它看作“等价交换”：例如，有人发出一条寻求如何掌握一门新技能的推特，那么为了让其他人行动起来帮助你，你可以推荐一些有用的网站、工具、书籍或博客作为交换。
行动号召：如果提出要建立的联系受到对方青睐时，便是时候请求对方帮助了。注意这里有个“3S”战略：用两到三句话简述你的要求（Short）；只让对方帮小忙（Small），等到关系稳健之后再考虑“BigFavor”；越具体越好（Specific），让对方清楚地知道你要的是什么。
为对方提供便利：如果你希望能尽快进行电话交流，可以使用像Assistant.to这样的应用软件，它可以实时更新双方的时间日程，让收件人选择联系时间。另外，如果想和对方分享你最近的信息图表，不要只发一张图片，还可以写一段文字配在旁边。
跟进
后续联系和首次邮件联系一样重要。如果对方——你的新朋友——完成了你的请求，发一封感谢信，进一步稳固你们之间的联系。
你可以通过发推特展示对方为你的网站流量做出的贡献（在电子商务企业中流量指标尤为重要），或者对方为你们的新样品提出了什么建议，如何帮助你们完成最终设计等。
对方要是没有回复，不要沮丧，大家都很忙。除了紧急状况外，一般就在首封邮件之后的几天或一周后再发跟进邮件。记住要提及你们的首次邮件联系，再简要描述你所要寻求的帮助。以友好的结尾和几样联系方式结束邮件。
一般对方要是没有回复，一封跟进邮件便足够，因为你并不希望因为频繁的催促性邮件惹怒未来的新朋友。
Boomerang是一款非常不错的免费应用，可以用来规划跟进邮件的时间表。在应用上设置它提醒你在特定时间后发送邮件，或者仅在没有得到回复时接受提醒。
如果想知道你的邮件是否得到注意，可以使用类似Sidekick的邮件跟踪器，看对方是否打开你的邮件，或是点进邮件中任何链接。这样以便于加工更有针对性的跟进邮件。
坚持到底
在这整个过程中，会很容易陷入对邮件的过度分析、在意，将对方的拒绝或不回复的责任揽在自己身上。其实你可以通过降低期望来抑制失望的消极情绪（或者干脆不抱任何期待）。
也许你没得到回复，或者被比较直白的拒绝了，但这不表示你做错了什么，你所要做的是接着走下去。提高邮件回复率的最好方法是：坚持发送、跟踪后续，并在这个过程中提高水平。祝各位好运！
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