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犯技术错误的代价有可能是非常高的。除了因为破坏安全而必须付出的律师费或者花钱重新树立被黑客攻击了网站的公司形象,甚至看似计算机一个小小的失误也会降低你的生产力。通常的,你日常所进行的高科技事务有可能让你付出沉重的代价。对于靠电脑或者智能手机工作的人来说,下面有8个常见的错误。
1.使用你能记住的密码
你可能已经知道要避免使用普通的密码,并且也认为应该同时使用数字和字母。但事实是,假如你能记住你的密码,那么这个密码就有可能是不安全的。密码管理器比如Dashlane或者LastPass能帮助你创造出更加复杂的密码,并自动为你填入。
2.使用微软老版本的Word
你还在使用老版本的word吗,那个10几年前发布的?也许是因为你不愿花钱买最新的版本,也是因为使用来自90年代的老古董版本的文字处理器让你感到更加舒服和熟悉。不过新版本使用云技术运行,能在你打字的同时帮助你保存文档。即使你在做常规的备份时,也没有别的版本能够每隔几秒钟就做备份。
3.不使用合适的智能手机保护壳
世上有两种人:一种是已经经历过摔碎手机屏幕,然后使用了手机保护壳并且认为手机屏幕不会再被摔碎。有无数个公司都在制作让人难以置信的坚硬的手机保护壳,比如说 Mophie、OtterBox、LifeProof和Ballistic。如果你使用的是像苹果卖的那样的又薄又小的手机保护壳,换掉它吧。
4.坐在坚硬的椅子上工作一整天
正如我所提到的,这个技术错误与价值百万美元的安全漏洞比起来不值一提。但是再次声明,假如你整天都坐在一个老旧的椅子上在电脑前工作,那么你的健康正在遭受危险,你不必为这事支付法律费用,但是你可能会支付后背手术的费用。一些公司制造符合人体工程学的椅子,最近的一个例子是:Herman Miller Mirra 2会根据你的身体调整自己的形状来适应你工作时的姿势。
5.工作时候一直带着耳机
这个问题看起来也像是个小问题,但是我看见办公室里的白领们经常带着耳机,甚至带一整天。问题是你的耳道并不适合有东西塞着他们一整天。我经常建议我的同事去买一副好的耳机,至少它们会有更大的隔音室,那么声音不是强制进入你的大脑中而是产生共鸣。
6.现在升级你的应用吧
现在就让我们来面对吧,因为升级桌面和应用真是一件让人头疼的事。很少有人去大学是为了成为职业的软件升级专家。(也许还真有人这么做。)那么,假若你不升级你的应用,特别是你电脑上的商业软件,会发生些什么呢?黑客或许已经找出了老版本的漏洞,那么他们就能攻入你的电脑 偷 取数据和商业信息。而新版本则可以填补这些漏洞。
7.跳过双重验证
如果你已经决定使用复杂的密码,非常好,不过你还需要走得更远,双重认证听起来很高科技,但是其实这是非常容易理解的。首先你使用一个密码登陆,然后当你使用手机发送短信时再次输入。两次总好于一次。推特就使用这样的系统。但是问题是,许多人都不愿意花时间进行双重验证,这些人是极易受攻击的。
8.关闭电脑上的病毒检测
我知道为什么大家要这么做,病毒扫描是很烦人的,他们在后台运作降低了电脑的运行速度,甚至有时候会到导致软件冲突。现在仅仅一个病毒就能显示出它的威力,毁坏你的文件并且毁了你的一天。运行病毒检测——更别说垃圾邮件拦截,间谍软件和恶意软件检测或者其他安全软件——对任何商业人士来说都是必要的,除非你不介意受到攻击的威胁。